Le guide de la réunion qui aurait pu être un mail

La réunion est un rituel dont personne ne connaît l'origine et dont tout le monde connaît la durée. Elle réunit des personnes qui n'avaient rien à se dire dans une salle trop petite, autour d'un écran qui ne fonctionne pas, pour décider de se revoir. On a tenté de l'abolir ; elle a résisté. Voici donc, faute de mieux, le guide du parfait participant.

Les règles d'or

1. Arriver cinq minutes en retard, pour signifier qu'on est très sollicité.
2. Demander « on a combien de temps ? » alors que la question a été résolue avant que vous n'entriez.
3. Rappeler que « ce n'était pas l'objet de la réunion » à l'instant précis où elle devient enfin intéressante.
4. Proposer un point d'étape ultérieur. C'est la seule décision qui sera jamais prise.

Le vocabulaire

La réunion possède sa langue, qu'il faut maîtriser pour ne rien dire avec aisance. On ne dit pas « on ne sait pas », on dit « on va caler un suivi ». On ne dit pas « ce projet n'avance pas », on dit « on est en phase de clarification ». On ne dit pas « personne n'a lu le document », on dit « on prendra les remarques en asynchrone ».

Le compte rendu d'une réunion est le seul document dont la fonction est de prouver qu'on aurait pu se passer de la réunion.

Les figures imposées

Il y a l'optimiste, qui voit dans chaque obstacle « une opportunité ». Le sceptique, qui répète que « ça ne marchera jamais » sans jamais expliquer comment il ferait. Le silencieux, présent physiquement et absent autrement, qui vote tout et ne contredit rien. Et bien sûr celui qui avait un autre rendez-vous à l'heure de la fin, et qui part sans que la question dont il était seul à connaître la réponse ait été posée.

L'issue

Toute réunion bien conduite se termine par la promesse d'une prochaine réunion. C'est le seul livrable systématiquement produit. On pourrait s'en réjouir : au moins, il en reste quelque chose.